Use Of Function keys In Hindi

 कम्प्यूटर कीबोर्ड मे कुल बारह फन्सन कीज (function keys)होते हैं जो F1  से लेकर F12 तक रहता है । प्रत्येक कीज का अलग अलग सॉफ्टवेयर मे अलग काम है । यह कम्प्यूटर कीबोर्ड का एक अत्यंत महत्वपूर्ण भाग है इसका उपयोग लगभग सभी सॉफ्टवेयर मे किया जाता है ।यह कम्प्यूटर कीबोर्ड मे सबसे ऊपर बाँए से दाँये भाग की ओर रहता है ।

Function keys 

Function keys	Function
F1	किसी भी सॉफ्टवेयर मे F1 key प्रेस करने पर उस सॉफ्टवेयर का हेल्प सेंटर खूल जाता है ।
F2	किसी भी फोल्डर को सलेक्ट करने के बाद F2 key प्रेस कर उसे झट से पुनर्नामित(rename) कर सकते हैं।
F3	एम एस वर्ड मे केस चेंज करने के लिए  Shift के साथ F3 का यूज किया जाता है ।  Shift + F3 = small to capital letters  Shift +F3 = capital to small letters
F4	अगर कम्प्यूटर मे कोई भी सॉफ्टवेयर ओपन न हो तो Alt के साथ F4 key press करने पर  shutdown का dialog box  आ जाएगा फिर enter press करने पर shutdown हो जायेगा अर्थात कम्प्यूटर बंद हो जाएग   Alt + F4 = shutdown
F5	एकबार माउस से रिफ्रेश करने के बाद आप F5 key press कर कम्प्यूटर को Refresh कर सकते हैं ।
F6	गूगल क्रोम मे आप F6 key press कर सीधे address bar मे जा सकते हैं ।
F7	(1)MS word मे स्पेलिंग चेक करने के लिए F7 का यूज किया जाता है। (2)MS Word मे किसी शब्द से संबंधित शब्द सर्च करने के लिए Shift के साथ F7 का यूज किया जाता है ।
F8	windows को install करते समय F8 का यूज किया जाता है ।
F9	MS word मे किसी फॉर्मूले को रिफ्रेश करने के लिए F9 का यूज किया जाता है ।
F10	किसी सॉफ्टवेयर मे menu-tab पर जाने के लिए F10 का यूज किया जाता है ।
F11	MS Excel मे चार्ट बनाने के लिए F11 key का यूज किया जाता है । जिस टेबल का चार्ट बनाना है उसे सलेक्ट कर F11 key press करे एक सेकेंड मे चार्ट बनकर तैयार हो जाएग
F12	(1) MS word या Excel मे F12 key press करने पर save करने का ऑप्शन आ जाता है । (2) MS word या Excel मे ctrl और Shift के साथ F12 key press करने पर प्रिंट का ऑप्शन हमे  मिल जाता है ।

Use of Functions Keys In Hindi

F1 keys 

• F1 कीज function keys का पहला कीज है। इस का उपयोग सभी सॉफ्टवेयर में Help center के लिए उपयोग किया जाता है। 
• Ms Word में किसी शब्द या वाक्य पर क्लिक कर F1 कीज दबाकर उस शब्द या वाक्य के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। 
• Ms Word के बारे में जानकारी के लिए ctr के साथ F1 की का उपयोग किया जाता है। 
• हेल्प पाइनल में सर्च करने के लिए shift के साथ F1 keys का उपयोग करें 
• जब आप किसी फंक्शन या फॉर्मूला पर क्लिक कर F1 कीज दबाते हैं तो एक्सेल उस के बारे में पूरी जानकारी देता है।
• F1 कुंजी दबाकर आप एक्सेल के विभिन्न फंक्शन के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं। 

F2 keys 

• F2 का यूज किसी फाइल या फोल्डर को rename करने के लिए किया जाता है। 
• एम एस वर्ड में F2 keys दबाकर किसी शब्द या वाक्य को एडिट कर सकते हैं। 
• एम एस वर्ड में F2 keys दबाकर आप टेबल में उस सेल को एडिट कर सकते हैं। 
• F2 keys दबाकर टेबल में सेल की सामग्री को चुन सकते हैं। 
• F2 keys दबाकर टेबल को नेविगेट कर सकते हैं। अर्थात सेल में आगे या पीछे जा सकते हैं। 
• एक्सेल में F2 कुंजी दबाकर आप सेल को एडिट कर सकते हैं और डाटा को चेंज कर सकते हैं। 
• F2 कुंजी दबाकर आप एक्सेल में फॉर्मूला बार में जा सकते हैं। 
• एक्सेल में F2 कुंजी दबाकर आप सेल के फॉर्मूला को देख सकते हैं। 

F3 Keys 

• एम एस वर्ड में केस चेंज करने के लिए शिफ्ट के साथ F3 का यूज किया जाता है इस शॉर्टकट की सहायता से हम टेक्स्ट को small या capital लेटर्स में बदल सकते हैं।
• एम एस वर्ड में किसी शब्द या वाक्य को टाइप करने के बाद हम F3 दबाते हैं तो वह शब्द या वाक्य रिपीट हो जाता है।
• एम एस वर्ड में किसी शब्द को सलेक्ट करने के बाद F3 दबाते हैं तो वह शब्द कॉपी हो जाता है। 
• F3 कुंजी दबाकर आप एक्सेल में नाम पेस्ट कर सकते हैं। जो एक्सेल में पहले से परिभाषित हैं।
• एफ 3 कुंजी दबाकर आप नाम मैनेजर खोल सकते हैं। 

F4 Keys 

• किसी भी पीसी या लैपटॉप को shutdown करने के लिए ऑल्ट के साथ  F4 का यूज किया जाता है। 
• किसी कार्य को दोहराने के लिए एम एस वर्ड में F4 का यूज किया जाता है। 
• जब आप किसी फिल्ड में होते हैं एम एस वर्ड में और F4 Keys दबाते हैं तो ड्रॉप डाउन लिस्ट खुल जाती है।
• जब आप F4 keys दबाते हैं तो एक्सेल लास्ट एक्शन को रिपीट करता है जो आपने किया था।
• F4 कुंजी दबाकर आप एक्सेल में फॉर्मूला को कॉपी कर सकते है और उसका यूज आप दूसरे सेल में कर सकते हैं। 
• एक्सेल में आप F4 Keys दबाकर फॉर्मूला को एडिट कर सकते हैं। 

F5 Keys 

• कम्प्यूटर को रिफ्रेश करने के लिए F5 का उपयोग किया जाता है। एक बार माउस से रिफ्रेश करने के बाद यह प्रोसेस काम करता है। 
• Find and replace  डायलॉग बॉक्स खोलने के लिए एम एस वर्ड में F5 का यूज किया जाता है। 
• एक्सेल में go to फॉर्मूला खोलने के लिए F5 का उपयोग किया जाता है। 
• F5 कुंजी दबाकर आप किसी विशिष्ट सेल या रेंज को सलेक्ट कर सकते हैं। 
• F5 कुंजी दबाकर आप वर्तमान सेल का पता देख सकते हैं। एक्सेल में 

F6 Keys 

• गूगल क्रोम में address bar में जाने के लिए F6 का यूज किया जाता है। 
• डॉक्योमेंट्स के विभिन्न भागों में जाने के लिए F6 का उपयोग किया जाता है एम एस वर्ड में। 
• F6 कुंजी दबाकर आप रिबन टैब में जा सकते हैं और वहां विभिन्न कमांड का यूज कर सकते हैं एम एस वर्ड में। 
• माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में आप F6 दबाकर फॉर्मूला बार में जा सकते हैं जहां आप फॉर्मूला लिख सकते हैं ।
• F6 दबाकर आप एक्सेल में फॉर्मूला को एडिट जल्दी से कर सकते हैं। 

F7 Keys 

• F7 कीज का यूज स्पेलिंग और ग्रामर चेक करने के लिए किया जाता है माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में।
• एम एस वर्ड में किसी शब्द से संबंधित शब्द को खोजने के लिए भी F7 का यूज किया जाता है शिफ्ट के साथ।
• एम एस वर्ड में जब आप F7 कीज दबाते हैं और किसी शब्द पर क्लिक करते हैं तो थेसेरस खुल जाता है जिससे आप उस शब्द के पर्यायवाची देख सकते हैं। 
• जब आप F7 कुंजी दबाते हैं एम एस वर्ड में तो रिसर्च पेन खुल जाता है जिससे आप ऑनलाइन जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
• जब आप F7 दबाते हैं तो एक्सेल आप के वर्कबुक में स्पेलिंग चेक करता है और गलतियों को दिखाता है। 
• एक्सेल में F7 दबाकर आप ग्रामर भी चेक कर सकते हैं। 

F8 Keys 

• F8 कुंजी विंडोज इंस्टॉल करते समय यूज किया जाता है। 
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• F8 Keys को दो बार दबाने पर वर्तमान वर्ड सलेक्ट हो जाता है  एम एस वर्ड में।
• जब आप तीन बार F8 कुंजी को दबाते हैं तो एम एस वर्ड में वर्तमान पैराग्राफ सलेक्ट हो जाता है।
• एक्सेल में एक्सटेंड मोड में जाने के लिए F8 कुंजी का उपयोग किया जाता है। जहां पर आप सेल्स का चयन कर सकते हैं। 
• एक्सेल में आप F8 कुंजी दबाकर रेंज का चयन कर सकते हैं और हाइलाइट कर सकते हैं। 

F9 keys 

• एम एस वर्ड में हम  F9 दबाकर फॉर्मूला को रिफ्रेश कर सकते हैं। 
• एम एस वर्ड की फिल्ड को अपडेट करने के लिए F9 का यूज किया जाता है। 
• जब आप F9 कुंजी दबाते हैं तो एम एस वर्ड माइक्रो को रन करता है।
• एक्सेल में जब आप F9 कुंजी दबाते हैं तो एक्सेल फॉर्मूला को कैल्क्युलेट करता है और परिणाम को दिखाता है। 
• F9 कुंजी दबाकर आप एक्सेल में फॉर्मूला को अपडेट कर सकते हैं और परिणाम देख सकते हैं। 
• F9 कुंजी दबाकर आप एक्सेल शीट को रिफ्रेश कर सकते हैं। और नए परिणाम देख सकते हैं। 

F10 keys 

• F10 कीज दबाकर किसी भी सॉफ्टवेयर में आप मेन्यू टैब पर जा सकते हैं।
• Ms Word में F10 कीज दबाने से रिबन एक्टिवेट हो जाता है।
• जब आप एक्सेल में F10 कुंजी दबाते हैं तो मेनू बार सक्रिय हो जाता है । जिससे आप मेनू का चयन कर सकते हैं। 
• F10 कुंजी दबाकर आप कुंजी टिप्स को दिखा सकते हैं एक्सेल में। 

F11 keys 

• Ms Word फिल्ड को लॉक करने के लिए F11 keys का उपयोग किया जाता है। 
• शिफ्ट के साथ F11 keys  दबाने पर एम एस वर्ड का फिल्ड अनलॉक हो जाता है। 
• वेबपेज को फुल स्क्रीन में दिखाने के लिए F11 कीज का उपयोग किया जाता है। 
• Ms Excel में चार्ट बनाने के लिए F11 कीज का यूज किया जाता है। 
• एक्सेल में आप एक चार्ट को F11 कुंजी की सहायता से एक नये शीट में जोड़ सकते हैं।

F12 keys 

• Ms Word या Excel में save as के लिए F12 keys को प्रेस कर आप डॉक्यूमेंट सेव कर सकते हैं।
• एम एस वर्ड या एक्सेल म ctrl या शिफ्ट के साथ F12 keys दबाने पर प्रिंट का डायलॉग बॉक्स आता है।
• Ms Excel में आप F12 कीज की मदद से एक नये जगह पर नये नाम से सेव कर सकते हैं।