Excel Shortcut Keys – A to Z | Complete List With Functions & Examples

Microsoft Excel दुनिया का सबसे लोकप्रिय spreadsheet software है, जिसका उपयोग Data Entry, Accounting, MIS Reporting, Finance, Attendance Management, Analysis, Chart Preparation और लाखों तरह के कामों में किया जाता है।

Excel में Shortcut Keys सीख लेने से आपका काम 10 गुना तेज़ और आसान हो जाता है।

इस पोस्ट में आपको मिलेंगे:

✔ A to Z सभी Excel Shortcut Keys
✔ Shortcut + Function + Explanation
✔ Data Entry व Office कामों में क्यों जरूरी
✔ Keyboard Tricks
✔ Common mistakes
✔ Bonus: Useful Excel formulas
✔ FAQs

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🟩 Excel Shortcut Keys – A to Z (Full List)

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A – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function	Explanation
Alt + Enter	Same सेल में नई लाइन	एक ही सेल में multi-line content लिखने के लिए
Alt + =	AutoSum	Automatically sum करता है ऊपर/बगल के नंबरों को
Alt + H + H	Fill Color	सेल का बैकग्राउंड रंग बदलने के लिए
Alt + A + T	Filter Apply	Data पर जल्दी से Filter लगाने के लिए

✔ Example

Name + Address एक ही cell में लिखना हो → Alt + Enter.

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B – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + B	Text Bold
Ctrl + Backspace	Active cell पर Return
Ctrl + ]	Formula dependent cells highlight
Ctrl + Shift + B	Border Remove

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C – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + C	Copy
Ctrl + Shift + C	Format Copy
Ctrl + Shift + :	Current Time
Ctrl + ;	Current Date

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D – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + D	Fill Down
Ctrl + Shift + D	Duplicate Row
Ctrl + Shift + Down Arrow	Select entire column downward

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E – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + E	Flash Fill
Ctrl + Shift + E	Scientific Format
Alt + E + S	Paste Special

📌 Flash Fill example:
"Ram Kumar" → Automatically "R K" बना देगा।

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F – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + F	Find
Shift + F11	New Sheet
F2	Edit Cell
F4	Last action repeat
Ctrl + F3	Name Manager

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G – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + G	Go To
Ctrl + Shift + G	Group
Alt + H + G	Row Height

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H – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + H	Replace
Alt + H + B	Borders
Alt + H + A + C	Center Alignment

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I – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + I	Italic
Ctrl + Shift + I	Insert Cell
Alt + I + R	Insert Row

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J – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + J	Line Break Filter
Ctrl + Shift + J	Justify Text

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K – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + K	Insert Hyperlink
Ctrl + Shift + K	Format Painter Repeat

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L – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + L	Create Table
Ctrl + Shift + L	Apply/Remove Filter
Alt + H + L	Conditional Formatting

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M – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Alt + M + O	AutoSum
Alt + M + U	Remove Formula

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N – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + N	New Workbook
Ctrl + Shift + N	Default Style Apply

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O – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + O	Open File
Ctrl + Shift + O	Objects Select

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P – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + P	Print
Ctrl + Shift + P	Font Size Change
Alt + P + S + P	Page Setup

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Q – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Alt + Q	Search Command Box

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R – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + R	Fill Right
Alt + H + R	Rename Sheet
Ctrl + Shift + R	Right Align

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S – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + S	Save
Ctrl + Shift + S	Save As
F4	Repeat Last Action

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T – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + T	Make Table
Ctrl + Shift + T	Time Stamp

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U – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + U	Underline
Ctrl + Shift + U	Expand Formula Bar

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V – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + V	Paste
Ctrl + Shift + V	Paste Values Only
Alt + E + S + V	Values Paste Special

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W – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + W	Close File
Ctrl + Shift + W	Wrap Text

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X – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + X	Cut
Ctrl + Shift + X	Strike Through

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Y – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + Y	Redo
Ctrl + Shift + Y	Repeat Print

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Z – Excel Shortcut Keys

Shortcut	Function
Ctrl + Z	Undo
Ctrl + Shift + Z	Undo History List

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📌 Bonus: Most Useful Excel Shortcuts (Daily Work)

Shortcut	Use
Ctrl + Shift + L	Filter
Ctrl + Shift + ↑/↓	Select continuous data
Ctrl + Space	Select Column
Shift + Space	Select Row
Ctrl + Shift + +	Insert
Ctrl + -	Delete

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Excel All shortcut Keys List

CTRL SHORTCUTS	Function
CTRL+A	SELECT ALL
CTRL+B	BOLD
CTRL+C	COPY
CTRL+ALT+V	PASTE SPECIAL
CTRL+D	FILL DOWN
CTRL+F	FIND
CTRL+G	GO TO
CTRL+H	REPLACE
CTRL+I	ITALIC
CTRL+K	INSERT HYPERLINK
CTRL+N	NEW WORKBOOK
CTRL+O	OPEN FILE
CTRL+P	PRINT
CTRL+R	FILL RIGHT
CTRL+S	SAVE WORKBOOK
CTRL+T	CREATE TABLE
CTRL+U	UNDERLINE
CTRL+V	PASTE
CTRL +W	CLOSE WINDOW
CTRL+X	CUT
CTRL+Y	REPEAT
CTRL+Z	UNDO
CTRL+1	FORMAT BOX
CTRL+5	STRIKE-THROUGH
CTRL+9	HIDE ROW
SHIFT+CTRL+9	UNHIDE ROW
CTRL+0	HIDE COLUMN
SHIFT+CTRL+0	UNHIDE COLUMN
CTRL+~	SHOW FORMULAS/VALUES
CTRL+'	COPY ABOVE FORMULA
CTRL +[	PRECEDENTS
CTRL+]	DEPENDENTS
CTRL+;	DISPLAY DATE
SHIFT+CTRL+:	DISPLAY TIME
CTRL+SPACE	SELECT COLUMN
CTRL+ENTER	FILL SELECTION
CTRL +F2	PRINT PREVIEW
CTRL+DOWN ARROW	SHOW LAST COLUMN
CTRL +UP ARROW	FIRST ARROW
CTRL+RIGHT ARROW	SHOW LAST ROW
CTRL+LEFT ARROW	FIRST ROW

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 FAQ (Frequently Asked Questions)

1. क्या Shortcut Keys Excel को तेजी से चलाने में मदद करती हैं?

हाँ, कम से कम 30% समय बचता है।

2. क्या यह सभी Shortcuts 2025 के लिए सही हैं?

हाँ, ये Windows + Microsoft 365 दोनों के लिए updated हैं।

3. क्या Excel सीखने के लिए Shortcut जरूरी हैं?

अगर आप office, billing, accounting या reporting करते हैं तो 100% जरूरी है।

✔ Conclusion

Excel Shortcut Keys आपकी productivity को कई गुना बढ़ाते हैं।

यह A to Z सूची हर Beginner और Professional दोनों के लिए बेहद उपयोगी है।

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