MS Word Shortcut Keys सीखने का सबसे आसान और उपयोगी तरीका
Microsoft Word में काम करने की speed बढ़ाने का सबसे तेज़ तरीका है — Shortcut Keys। इन keys के ज़रिए आप minutes का काम seconds में कर सकते हैं। Daily office work हो, typing हो, school assignment हो या blogging — हर जगह shortcuts productivity बढ़ाते हैं।
इस guide में आपको मिलेंगे:
✔ Basic से लेकर Advanced Shortcuts
✔ Real-use examples
✔ Categories (Editing / Formatting / Navigation)
✔ PDF Download Version
✔ FAQs
📌 MS Word Shortcut Keys क्या होते हैं?
Shortcut Keys ऐसे keyboard commands होते हैं जो MS Word में किसी काम को तेजी से करने में मदद करते हैं। यह mouse से किए जाने वाले steps को कम करके direct action perform करते हैं।
उदाहरण:
👉 Ctrl + C = Copy
👉 Ctrl + V = Paste
👉 Ctrl + S = Save
⭐ Benefits — MS Word Shortcut Keys क्यों सीखें?
🔹 Typing speed 2× तक बढ़ जाती है
🔹 काम के steps कम हो जाते हैं
🔹 Time saving
🔹 Professional level editing
🔹 Productivity में भारी सुधार
🗂️ Shortcut Keys Category-Wise List (With Explanation)
🟩 1. Basic Editing Shortcut Keys (सबसे ज़रूरी)
| Shortcut | Function | Example |
|---|---|---|
| Ctrl + A | Select All | पूरे दस्तावेज़ को एक बार में select करना |
| Ctrl + C | Copy | Text, table या image को copy करने के लिए |
| Ctrl + V | Paste | कॉपी की हुई चीज़ को paste करना |
| Ctrl + X | Cut | Selected word को हटाकर copy करना |
| Ctrl + Z | Undo | आख़िरी गलती को तुरंत सही करना |
| Ctrl + Y | Redo | Undo को वापस लाना |
| Ctrl + S | Save | फ़ाइल सेव करने का सबसे तेज़ तरीका |
| Ctrl + P | Document को print mode में खोलना |
🔵 2. Formatting Shortcut Keys
| Shortcut | Function | Example |
|---|---|---|
| Ctrl + B | Bold | महत्वपूर्ण text को बोल्ड करना |
| Ctrl + I | Italic | शब्दों को italic बनाना |
| Ctrl + U | Underline | Text के नीचे line देना |
| Ctrl + Shift + > | Increase Font | Font size बढ़ाना |
| Ctrl + Shift + < | Decrease Font | Font size घटाना |
| Ctrl + E | Center Align | Heading center करना |
| Ctrl + L | Left Align | Paragraph left align करना |
| Ctrl + R | Right Align | Text को right side set करना |
| Ctrl + J | Justify | Paragraph को साफ़ block format में दिखाना |
🟧 3. Document Navigation Shortcuts
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Ctrl + Home | Document की शुरुआत में जाएँ |
| Ctrl + End | Document के अंत में पहुँचें |
| Ctrl + → | अगला word skip करके आगे बढ़ना |
| Ctrl + ← | पिछला word skip करके पीछे जाना |
| Page Up | ऊपर की तरफ़ स्क्रॉल करना |
| Page Down | नीचे की तरफ़ स्क्रॉल करना |
🟥 4. File Management Shortcuts
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Ctrl + N | New Document खोलना |
| Ctrl + O | Existing Document खोलना |
| Ctrl + W | Document बंद करना |
| F12 | Save As dialog खोलना |
| Alt + F4 | Word application बंद करना |
🟦 5. Selection Related Shortcut Keys
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Shift + Arrow Keys | Selection बढ़ाना |
| Ctrl + Shift + Arrow | Word या paragraph तेजी से select करना |
| Shift + End | Line के end तक select |
| Shift + Home | Line की शुरुआत तक select |
🟪 6. Table Shortcut Keys
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Tab | अगली cell में जाना |
| Shift + Tab | पिछली cell में जाना |
| Ctrl + Shift + Enter | Table के नीचे नई row जोड़ना |
| Ctrl + Alt + T | Table insert command |
🟨 7. Advanced Shortcut Keys (Pro Users के लिए)
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Ctrl + Shift + C | Formatting copy |
| Ctrl + Shift + V | Formatting paste |
| Ctrl + Shift + L | Bullet list लगाना |
| Ctrl + Alt + 1 | Heading 1 apply |
| Ctrl + Alt + 2 | Heading 2 apply |
| Ctrl + Alt + 3 | Heading 3 apply |
| Ctrl + F | Find option खोलना |
| Ctrl + H | Replace text |
📝 Shortcut Keys को जल्दी कैसे याद करें? (Tips)
रोज़ 5 shortcuts का अभ्यास करें
Table बनाकर print ले लें
Frequently used कामों के shortcut पहले सीखें
Office typing में इन्हें daily use करें
Ms Word Basic Shortcut Keys
| S.N. | Shortcut Keys | Functions |
|---|---|---|
| 1 | Ctrl + A | Select All |
| 2 | Ctrl + B | Bold |
| 3 | Ctrl + C | Copy |
| 4 | Ctrl + D | Default Font |
| 5 | Ctrl + E | Centre Alignment |
| 6 | Ctrl + F | Find |
| 7 | Ctrl + G | Go To |
| 8 | Ctrl + H | Replace |
| 9 | Ctrl + I | Italic |
| 10 | Ctrl + J | Justify |
| 11 | Ctrl + K | Insert Hyperlink |
| 12 | Ctrl + L | Left Align |
| 13 | Ctrl + M | Indent |
| 14 | Ctrl + N | New Workbook |
| 15 | Ctrl + O | Open Workbook |
| 16 | Ctrl + P | |
| 17 | Ctrl + Q | Inverse Indent |
| 18 | Ctrl + R | Right Align |
| 19 | Ctrl + S | Save |
| 20 | Ctrl + T | Hanging Indent |
| 21 | Ctrl + U | Underline |
| 22 | Ctrl + V | Paste |
| 23 | Ctrl + W | Close Workbook |
| 24 | Ctrl + X | Cut |
| 25 | Ctrl + Y | Redo |
| 26 | Ctrl + Z | Undo |
| 27 | Ctrl + Shift + V | Paste Special |
| 28 | Ctrl + Shift + P | Change Font Size |
| 29 | Ctrl + Shift + C | Copy Format |
| 30 | Ctrl + Shift + V | Paste Format |
| 31 | Ctrl + Shift + S | Change Font Style |
| 32 | Ctrl + [ | Decrease The Font Size |
| 33 | Ctrl + ] | Increase The Font Size |
| 34 | Esc | Cancel a Command |
| 35 | Ctrl + Plus Sign | Zoom In |
| 36 | Ctrl + Minus Sign | Zoom Out |
| 37 | Ctrl + 0 | Zoom 100% |
| 38 | Ctrl + Alt + S | Split The Document |
| 39 | Alt + Shift + C | Remove The Split |
| 40 | Ctrl + Shift + L | Bullet |
| 41 | Ctrl + Enter | New Page Insert |
| 42 | Ctrl + Shift + A | Small And Capital |
| 43 | Ctrl + F2 | Print Preview |
| 44 | Ctrl + Alt + R | Trademark |
| 45 | F12 | Save As |
| 46 | Ctrl + Shift + G | Word Count |
| 47 | Shift + F3 | Case Change |
| 48 | Ctrl + Shift + F | Default Font Set |
| 49 | Alt + F8 | Record Macro |
| 50 | F7 | Spelling Check |
⭐ 1. क्या MS Word shortcuts सभी versions में काम करते हैं? हाँ, लगभग सभी shortcuts Word 2007 से Word 2025 तक काम करते हैं। ⭐ 2. क्या मैं अपने खुद के shortcuts बना सकता हूँ? हाँ, MS Word में custom shortcut mapping का विकल्प है। ⭐ 3. Beginners को कौन-से shortcut पहले सीखने चाहिए? Ctrl + B, Ctrl + C, Ctrl + V, Ctrl + Z, Ctrl + S सबसे जरूरी हैं।
Conclusion(निष्कर्ष)
MS Word Shortcut Keys सीखकर आप अपनी typing speed और office productivity दोनों को कई गुना बढ़ा सकते हैं। चाहे आप student हों, कर्मचारी हों या blogger — यह guide आपको MS Word में expert बनाने के लिए काफी है।
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