Tally Prime भारत में सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला Accounting, GST Billing, Inventory और MIS Reporting Software है।
इसमें Shortcut Keys का उपयोग करके आप अपने काम की speed 5X से 10X तक बढ़ा सकते हैं।
इस Guide में आपको मिलेगा:
- Tally Prime के सभी जरूरी Shortcut keys
- category-wise Shortcut list
- हर Shortcut का Practical explanation
- Accounting, Billing, Inventory और Reports में shortcut का उपयोग
- Latest Tally Prime (v3.0+) के लिए updated keys
🟦 1. Navigation Shortcut Keys (बहुत ज़रूरी)
Tally में सबसे ज्यादा समय Navigation में जाता है। ये shortcuts आपके daily work को बहुत तेज़ बना देते हैं।
| Shortcut | Function | Practical Usage |
|---|---|---|
| Esc | Back / Exit | किसी भी screen से वापस जाने के लिए |
| Ctrl + Q | Quit | बिना save किए बाहर निकलने के लिए |
| Alt + G | Go-To | किसी भी report या feature तक सीधे पहुंचने के लिए |
| Alt + K | Company Menu | कंपनी settings और options |
| Alt + F1 | Detailed Mode | Ledger/Report का full detail view |
| F12 | Configuration | Screen के अनुसार settings बदलने के लिए |
📘 Example
आप Tally Gateway में हैं, और आपको सीधे GSTR-2A Reconciliation खोलना है →
Alt + G → search → open
Time saving: 10 सेकंड → 2 सेकंड
🟩 2. Company Management Shortcuts
Accounting firms में ये सबसे ज़्यादा उपयोग होते हैं।
| Shortcut | Function | Explanation |
|---|---|---|
| F3 | Select / Change Company | दो companies में जल्दी switch करने के लिए |
| Alt + F3 | Company Alter | Company information बदलने के लिए |
| Ctrl + F3 | Shut Company | Active company बंद करने के लिए |
📌 Practical Use
अगर आप Agency + General Store की दो कंपनियों पर काम करते हैं →
F3 से instantly दोनों कंपनियों में switch कर सकते हैं।
🟧 3. Voucher Entry Shortcuts (सबसे important section)
यह भाग Tally का “मुख्य काम” है — यानी accounting entries!
Billing, Receipt, Payment, Purchase, Sales — सब इसी category में आते हैं।
🔸 Accounting Voucher Keys
| Shortcut | Voucher |
|---|---|
| F4 | Contra |
| F5 | Payment |
| F6 | Receipt |
| F7 | Journal |
| F8 | Sales |
| F9 | Purchase |
| Ctrl + F9 | Debit Note |
| Ctrl + F8 | Credit Note |
🔍 Example
Cash जमा करना (Contra Entry) → F4 दबाइए और entry डाल दीजिए।
No mouse — no time waste.
🔸 Inventory Voucher Keys
| Shortcut | Voucher |
|---|---|
| Alt + F8 | Delivery Note |
| Alt + F9 | Receipt Note |
| Alt + F7 | Stock Journal |
📘 Example
If you supply goods → Delivery Note quickly open करने के लिए
→ Alt + F8
🔸 Voucher Editing/Creation
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Ctrl + Enter | Master Creation on the spot |
| Alt + A | Add new voucher |
| Alt + D | Delete voucher |
| Alt + C | Create ledger/item while entering voucher |
✔ Example
Sales voucher में नया “Transport Charges” ledger बनाना हो?
→ Alt + C
आपको बाहर जाने की जरूरत नहीं!
🟨 4. Reports Shortcut Keys (GST, Ledger, Stock, Daybook)
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Alt + F5 | Columnar Report |
| Alt + F1 | Detailed View |
| Shift + Enter | Single Ledger Expand |
| Enter | Drill Down |
| Alt + Shift + C | Copy Report to Clipboard |
📘 Example
GST Return check करते समय Columnar view चाहिए?
→ Alt + F5
🟪 5. Printing & Export Shortcuts
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Ctrl + P | |
| Alt + P | Print Menu |
| Alt + E | Export |
| Alt + M |
✔ Example
Invoice को export करके WhatsApp पर भेजना है?
→ Alt + E (PDF/Excel)
🟫 6. Masters Shortcut (Ledger, Stock Item, Unit, Group)
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Alt + C | Create Ledger / Stock Item instantly |
| Ctrl + Enter | Edit Ledger / Item |
| Alt + R | Remove line |
| Alt + I | Insert line |
🟩 7. GST & Taxation Shortcuts
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Alt + V | GST Tax Analysis |
| Ctrl + O | Open Integrated Tax System |
| Ctrl + J | Exception Reports |
✔ Example
GSTR-1 upload करने से पहले errors check करने हैं →
Ctrl + J → Exceptions Report
🟥 8. Tally Prime Special Shortcuts (New Features)
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Ctrl + H | Change Mode (Accounting / Item Invoice) |
| Ctrl + M | Multi-currency toggle |
| Ctrl + F | Change Financial Year |
| Ctrl + K | Keyboard help menu |
🟦 9. Data Entry Fast Shortcuts
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Space | Select / Unselect |
| Shift + Enter | Expand line |
| Ctrl + A | Save screen |
| Backspace | Delete field value |
| Page Up/Page Down | Previous/Next voucher |
🟧 10. MOST Useful Shortcuts (Everyday Work)
यह वो shortcuts हैं जो हर accountant रोज़ इस्तेमाल करता है:
| Shortcut | Use |
|---|---|
| Ctrl + A | Save |
| Alt + C | Create Ledger |
| Ctrl + Enter | Edit Ledger |
| F2 | Change Date |
| Alt + G | Go-To |
| Ctrl + Q | Exit without saving |
🟩 Live Examples (Real Practical Use)
🔹 Example 1: Sales Entry Fast Method
Gateway → Alt + G → type “sales voucher”
Sales invoice → F8
new ledger create → Alt + C
Save → Ctrl + A
→ पूरी Sales Entry सिर्फ 4 keys में।
Tally Prime Basic Shortcut Keys List
| S.N. | Shortcut Keys | Function |
|---|---|---|
| 1 | F1 | Help |
| 2 | F2 | Change Current Date |
| 3 | F3 | Change Company |
| 4 | F4 | Contra |
| 5 | F5 | Payment |
| 6 | F6 | Receipt |
| 7 | F7 | Journal |
| 8 | F8 | Sales |
| 9 | F9 | Purchase |
| 10 | F10 | List Of Voucher Type |
| 11 | F11 | Open Company Future |
| 12 | F12 | Set Configure |
| 13 | ALT + F7 | Stock Journal |
| 14 | CTRL + F7 | Physical Stock |
| 15 | ALT + F8 | Delhivery Note |
| 16 | CTRL + F8 | Sales Order |
| 17 | ALT + F9 | Receipts Note |
| 18 | CTRL + F9 | Purchase Order |
| 19 | ALT + F5 | Debit Note |
| 20 | ALT + F6 | Credit Note |
| 21 | CTRL + F4 | Payroll |
| 22 | CTRL + F5 | Rejection Out |
| 23 | CTRL + F6 | Rejection In |
| 24 | CTRL + C | Copy |
| 25 | ctrl + v | Paste |
| 26 | ALT + E | Export |
| 27 | ALT + P | |
| 28 | ALT + F3 | Switch Company |
| 29 | CTRL + F3 | Shut Company |
| 30 | ALT + I | Insert |
| 31 | ALT + 2 | Duplicate Entry |
| 32 | CTRL + A | Save |
| 33 | ALT + A | Add |
| 34 | ALT + D | Delete |
| 35 | ALT + R | Remove |
| 36 | CTRL + U | Undo All At Ones |
| 37 | CTRL + Z | Undo One By One |
| 38 | ALT + X | Cancel Voucher |
| 39 | Enter | Select Entry |
| 40 | CTRL + Space | Deselect Entry |
| 41 | Space | Select All |
| 42 | ALT + R | Rewrite Narration |
| 43 | CTRL + N | Calculator |
| 44 | ALT + S | Stock Query Reports |
| 45 | CTRL + T | Post Date Voucher |
| 46 | CTRL + L | Optional Voucher |
| 47 | CTRL + G | Select A Group Of Voucher |
| 48 | CTRL + K | Keyboard Shortcut |
| 49 | CTRL + L | View Ledger |
| 50 | CTRL + Y | Register Tally |
🟦 FAQs
1. क्या ये सभी shortcuts Tally Prime v3 और 4 में चलते हैं?
हाँ — ये सभी Latest Tally Prime versions में काम करते हैं।
2. क्या shortcut keys सीखना जरूरी है?
अगर आप Billing, Accounting या GST का काम करते हैं तो यह आपकी productivity को 70% तक बढ़ा देगा।
3. क्या मैं श्रेणी अनुसार shortcuts PDF में चाहता हूँ?
हाँ — मैं आपके लिए printable PDF भी बना दूँगा।
🟩 Conclusion
Tally Prime shortcut keys सीखकर आपका accounting, billing, GST filing और reporting का काम कई गुना तेज और आसान हो जाता है।
ऊपर दिए गए shortcuts Beginner से लेकर Professional accountants तक सभी के लिए उपयोगी हैं।
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