MS PowerPoint एक ऐसा presentation software है जो स्कूल, कॉलेज, ऑफिस और प्रोफेशनल कामों में सबसे ज्यादा इस्तेमाल किया जाता है। Shortcut Keys का उपयोग करके आप PowerPoint में काम को कई गुना तेज़ी से कर सकते हैं।
यहाँ हम PowerPoint के सभी ज़रूरी shortcut keys को category-wise, example के साथ, आसान भाषा में समझेंगे।
🔶 1. File Menu Shortcut Keys
ये shortcuts नई फाइल बनाने, सेव करने और फाइल बंद करने के लिए उपयोग होते हैं।
✔ Ctrl + N — New Presentation
नई Presentation खोलने के लिए प्रयोग होता है।
उदाहरण: जब आपको तुरंत एक नया slideshow बनाना हो।
✔ Ctrl + O — Open Existing File
पुरानी PowerPoint फाइल खोलने के लिए।
✔ Ctrl + S — Save Presentation
वर्तमान काम को सेव करने के लिए।
Tip: बार-बार Ctrl + S दबाना आपकी फाइल को secure रखता है।
✔ Ctrl + P — Print
Presentation को प्रिंट करने के लिए।
✔ Ctrl + Q — Close File
वर्तमान file close करता है (PowerPoint बंद नहीं करता)।
🔶 2. Slide Creation & Editing Shortcut Keys
✔ Ctrl + M — New Slide
नई slide insert करने के लिए।
उदाहरण: जब आप lecture notes या school project बना रहे हों।
✔ Ctrl + D — Duplicate Slide / Object
किसी slide या selected object की copy साथ-साथ बना देता है।
✔ Ctrl + X — Cut
Slide या object को cut कर देता है।
✔ Ctrl + C — Copy
Content की copy करता है।
✔ Ctrl + V — Paste
Copied या cut content paste करता है।
✔ Delete — Remove Slide/Object
Selected object या slide को हटाता है।
🔶 3. Text Formatting Shortcut Keys
✔ Ctrl + B — Bold Text
Selected text को मोटा (Bold) कर देता है।
✔ Ctrl + I — Italic Text
Text को italic बनाता है।
✔ Ctrl + U — Underline Text
Selected text के नीचे line दिखाता है।
✔ Ctrl + E — Align Center
Text को बीच में करता है।
✔ Ctrl + L — Align Left
Text को बाईं तरफ arrange करता है।
✔ Ctrl + R — Align Right
Text को दाईं ओर arrange करता है।
🔶 4. Slideshow Shortcut Keys
Presentation दिखाते समय यह shortcuts सबसे ज्यादा काम आते हैं।
✔ F5 — Start Slideshow from Beginning
Slide show पहली slide से शुरू करता है।
उदाहरण: किसी मीटिंग में presentation शुरू करने से पहले।
✔ Shift + F5 — Start Slideshow from Current Slide
जहाँ आप editing कर रहे हों, वहीं से slideshow शुरू करता है।
✔ Esc — Exit Slideshow
Slideshow बंद कर देता है।
✔ N / Right Arrow — Next Slide
अगली slide पर ले जाता है।
✔ P / Left Arrow — Previous Slide
पिछली slide पर जाता है।
🔶 5. Object / Shape Formatting Shortcut Keys
✔ Ctrl + G — Group Selected Objects
कई shapes या pictures को एक साथ group करता है।
✔ Ctrl + Shift + G — Ungroup
Grouped objects को अलग करता है।
✔ Ctrl + K — Insert Hyperlink
Text या object पर link लगाने के लिए।
✔ Ctrl + Shift + C — Copy Formatting
Text/shape की formatting copy करता है।
✔ Ctrl + Shift + V — Paste Formatting
Copied formatting paste करता है।
(MS Word की तरह काम करता है)
🔶 6. Viewing & Navigation Shortcut Keys
✔ Ctrl + Mouse Wheel — Zoom In/Out
Slides को zoom करके बड़ा-छोटा देखने के लिए।
✔ Ctrl + F — Find Text
Presentation में किसी word को खोजने के लिए।
✔ Ctrl + A — Select All
Slide के सभी objects को select करता है।
✔ Alt + F10 — Selection Pane
Slide पर कौन-कौन objects हैं—सब दिखाई देता है।
🔶 7. Design & Layout Shortcut Keys
✔ Ctrl + Shift + > — Increase Font Size
Font size बढ़ाने के लिए।
✔ Ctrl + Shift + < — Decrease Font Size
Font size छोटा करने के लिए।
✔ Shift + Arrow Keys — Move Object Slightly
Object को हल्का-सा move करने के लिए (pixel-level movement)।
✔ Alt + Shift + Arrow Keys — Reorder Object (Bring Forward/Backward)
Slides के अंदर elements को आगे या पीछे लाने के काम आता है।
🔶 8. Picture/Media Shortcut Keys
✔ Ctrl + Shift + D — Duplicate Object with Same Position
Picture/shape को उसी जगह copy करता है।
✔ Ctrl + Shift + K — Insert New Slide (Format Same as Previous)
Previous slide की formatting के साथ new slide देता है।
🔶 9. Useful Special Shortcut Keys
✔ Ctrl + F1 — Show/Hide Ribbon
माइक्रोसॉफ्ट PowerPoint के ऊपर का ribbon छुपा या दिखा सकते हैं।
✔ Ctrl + Shift + F — Change Font Style
Font बदलने के लिए।
✔ Ctrl + Shift + P — Change Font Size Window
Font size manually set करने का dialog खोलता है।
🧾 10. Top PowerPoint Shortcut Keys (Quick Table List)
नीचे सबसे ज़रूरी PowerPoint shortcuts एक छोटी table में दिए गए हैं:
| Shortcut | Function |
|---|---|
| Ctrl + N | New Presentation |
| Ctrl + M | New Slide |
| Ctrl + S | Save |
| Ctrl + B | Bold |
| Ctrl + D | Duplicate Slide/Object |
| F5 | Start Slideshow |
| Esc | Exit Slideshow |
| Ctrl + K | Insert Hyperlink |
| Ctrl + G | Group Objects |
Ms PowerPoint Basic Shortcut List
| S.N. | Shortcut Keys | Function |
|---|---|---|
| 1 | F10 | Menu Bar |
| 2 | F5 | Slide Begi |
| 3 | B | Slide Show : Black Screen Show/Hide |
| 4 | E | Slide Show : Erase Annotations |
| 5 | H | Slide show go to next hidden side |
| 6 | N | Slide show next side |
| 7 | P | Slide show previous side |
| 8 | T | Slide show : Set new timmings while rehearsing |
| 9 | S | Slide show : Stop/restarts automatic side |
| 10 | Esc | Slide show End |
| 11 | Ctrl + B | Bold |
| 12 | Ctrl + W | Close |
| 13 | Ctrl F4 | Close |
| 14 | Ctrl + C | Copy |
| 15 | Ctrl + F | Find |
| 16 | Ctrl + I | Italics |
| 17 | Ctrl + N | New Slide |
| 18 | Ctrl + F6 | Next Slide |
| 19 | Ctrl + O | Open |
| 20 | Ctrl + V | Paste |
| 21 | Ctrl + P | |
| 22 | Shift + F4 | Repeat Find |
| 23 | Ctrl + Y | Repeat Redo |
| 24 | Ctrl + H | Replace |
| 25 | Ctrl + S | Save |
| 26 | Ctrl + L | Slide show : Hide pointer and button always |
| 27 | Ctrl + H | Slide show : Hide pointer and button temporarly |
| 28 | Ctrl + A | slide show : Mouse pointer to arrow |
| 29 | Ctrl + P | Mouse pointer to pen |
| 30 | Powerpnt (Run command) | To open powerpoint |
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FAQs (Frequently Asked Questions)
Q1. क्या PowerPoint shortcut keys सीखना ज़रूरी है?
Ans. हाँ, इससे आपका काम 5 गुना तेज़ होता है और presentations बनाने में समय बचता है।
Q2. क्या ये shortcuts PowerPoint 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 और 365 में काम करते हैं?
Ans. हाँ — 90% shortcuts सभी versions में same हैं।
Q3. क्या mobile PowerPoint app में keyboard shortcuts काम करते हैं?
Ans. केवल external keyboard होने पर।
Conclusion
MS PowerPoint Shortcut Keys को सीखने से आपका presentation बनाने का काम आसान, तेज़ और professional बन जाता है।
ऊपर दी गई list 2025 तक की सबसे महत्वपूर्ण PowerPoint shortcut keys को easy language और examples के साथ समझाती है।
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