Tally Prime में सबसे ज्यादा उपयोग होने वाले 20 काम

Tally Prime में सबसे ज़्यादा इस्तेमाल होने वाले 20 काम – Examples के साथ 

Tally Prime भारत का सबसे ज्यादा इस्तेमाल होने वाला accounting software है, लेकिन ज्यादातर लोग सिर्फ basic entries तक ही सीमित रहते हैं।

जबकि Tally Prime में ऐसे कई काम होते हैं जो रोज़-मर्रा की accounting को बेहद आसान और तेज बना देते हैं।

इस पोस्ट में हम 20 सबसे जरूरी काम step-by-step, shortcut keys और real-world examples के साथ सीखेंगे।
ये guide students, accountants, billing operators और shop owners सभी के लिए perfect है।

1. Company Create करना (Alt + F3)

कंपनी कब बनानी होती है?

• नया business
• नया financial year
• अलग-अलग branches के लिए अलग company

Steps:

1. Gateway of Tally → Alt + F3

2. Create Company चुनें

3. Company Name, Address, GSTIN, Financial Year enter करें

4. Save करें

Example

“Shree Mobile Store (FY 2024–25)” के लिए नई company बनाना।

2. Ledger Create करना (Ctrl + L)

Tally में हर entry ledger पर आधारित होती है।

Steps

Gateway → Create → Ledger

• Name: Cash

• Group: Cash-in-hand

• Opening balance (अगर हो तो)

Example

Sales, Purchase, GST, Bank ledger बनाना।

3. Stock Item बनाना (Ctrl + F1)

अगर आप दुकान या inventory चलाते हैं तो सबसे जरूरी काम।

जेसे:

• “Dell USB Mouse 245”

• HSN code

• GST rate

• Units

• Opening quantity

4. Purchase Entry (F9)

Example

“10 Mouse ₹1500 में vendor से purchase”
GST details automatically calculate होगे।

Steps

1. Voucher → F9

2. Supplier ledger

3. Items add करें

4. GST ledger जोड़ें

5. Save

5. Sales Entry (F8)

दो तरह से हो सकती है:

• Cash Sale

• Credit Sale

Example

₹2000 में 1 keyboard customer को बेचना।

6. GST Tax Adjustment Entry

अगर Output GST – Input GST में difference है तो Adjustment entry करनी होती है।

Example

Output GST = ₹1500
Input GST = ₹1000
Difference = ₹500 pay करना है

7. Receipt Entry (F6)

Customer से payment मिलने पर।

Example

“Ramesh Traders ने ₹5,000 cash दिए”

8. Payment Entry (F5)

Vendor को payment देने के लिए।

Example

“Mahesh Computers को ₹3,000 online transfer”

9. Contra Entry (F4)

Cash ↔ Bank का लेन-देन।

Example

Bank से ₹10,000 निकालकर cash में रखना।

10. Journal Voucher (F7)

Adjustments और non-cash transactions के लिए।

Example

Depreciation:
Computer Value = ₹50,000
Depreciation = ₹2,500

11. Bank Reconciliation (Bank Statement Match करना)

ये accounting का सबसे जरूरी भाग है।

Steps

1. Bank Ledger → BRS

2. Statement के हिसाब से dates enter करें

3. Difference check करें

12. Credit Note / Debit Note

Sales Return → Credit Note
Purchase Return → Debit Note

13. Stock Summary देखना (F12 Customize)

आप यहाँ देख सकते हैं:

• Opening stock

• Closing stock

• Stock value

• Fast-moving items

14. Profit & Loss Report

Accounting में सबसे जरूरी रिपोर्ट।

Steps

Gateway → Profit & Loss
Gross Profit + Net Profit दोनों दिखेंगे।

15. Balance Sheet निकालना

Assets = Liabilities + Capital
Balance sheet automatically generate होती है।

16. GST Return Summary

GSTR-3B / GSTR-1 पूरी summary दिखती है।
क्या mismatch है, क्या pending है — सब मिल जाता है।

17. Bill-Wise Details

Customer ने कितना देना है और vendor को कितना देना है — सब यहां दिखता है।

Example

Ramesh Traders – ₹12,500 pending

18. Report Export (Excel, PDF)

• Invoice PDF

• Stock PDF

• Ledger PDF

• Balance Sheet PDF

Shortcut

Alt + E → PDF / Excel

19. Company Backup & Restore

Data loss से बचने के लिए रोज़ या weekly backup लें।

Steps

Alt + F3 → Backup → Location select करें

20. Security Control / Password Set करना

Company को unauthorized access से बचाने के लिए।

Steps

Alt + K → Security Control
Admin password → User roles set करें

Conclusion

Tally Prime में ये 20 काम रोजाना हर business में होते हैं।
अगर आप इन सभी entries और reports को अच्छे से समझ जाते हैं तो आप professional accountant की तरह काम कर पाएंगे।